افسانہ نمبر 1: PR پریس ریلیز کے برابر ہے۔
پریس ریلیز PR ٹول کٹ کا محاورہ ہتھوڑا ہے — آزمایا ہوا اور سچا طریقہ کمپنیاں اپنی کہانیوں کو میڈیا تک پہنچانے کے لیے استعمال کرتی رہتی ہیں۔ یہ ایک بہت موثر ٹول ہو سکتا ہے، لیکن صرف اس صورت میں جب اسے صحیح طریقے سے استعمال کیا جائے۔ بدقسمتی سے، زیادہ تر کمپنیاں پریس ریلیز کو ایک گاڑی کے طور پر کہانی کے آئیڈیا کو بڑے پیمانے پر مارکیٹ کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ زیادہ تر پریس ریلیز عام لوگوں یا میڈیا آؤٹ لیٹ کے لیے قابل خبر (خبر کے بارے میں) پر غور کرنے کے بجائے صرف خبروں کو بیان کرتی ہیں۔ اس کے بجائے، ہمیشہ بڑی تصویر دیکھنے کی کوشش کریں۔ آپ کی پریس ریلیز کو ایک رپورٹر کو بتانا چاہیے کہ آپ کی خبر کا نہ صرف آپ کی کمپنی پر بلکہ پوری مہمان نوازی کی صنعت پر کیا اثر پڑتا ہے۔
نیز، وہ کمپنیاں جو PR میں ناتجربہ کار ہیں، اپنی غیر اہدافی پریس ریلیز ہر ایک میڈیا آؤٹ لیٹ کو بھیجتی ہیں جس کے بارے میں وہ سوچ سکتے ہیں اور ہر ایک آؤٹ لیٹ کے ہر ایک صحافی کو بغیر کسی حقیقی حکمت عملی یا صحافی کی دلچسپی کے مخصوص شعبوں پر غور کیے بغیر۔ اس "اسپرے اور دعا" کے طریقہ کار نے پریس ریلیز کو PR پیشہ ور افراد کے لیے بہت کم موثر ٹول بنا دیا ہے۔ صحافیوں کو روزانہ سینکڑوں یا ہزاروں پریس ریلیز ای میل کے ذریعے موصول ہوتی ہیں، اس لیے میڈیا کے لیے آپ کا پیغام بھی بدلنا چاہیے تاکہ آپ کی کہانی بھیڑ سے الگ ہو۔
آج، میڈیا تک اپنے پیغام/کہانی کے خیال کو پہنچانے کا ایک زیادہ مؤثر طریقہ یہ ہے کہ پچ لیٹر کا استعمال کیا جائے۔ پچ لیٹر ایک ای میل ہے جو آپ کی خبروں کے پیچھے قابل خبر کہانی کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ میں دہراتا ہوں کہ صرف آپ کی خبریں بیان نہیں کر سکتے۔ آپ کی پچ کو اس بات کا احاطہ کرنا چاہیے کہ یہ کہانی میڈیا آؤٹ لیٹ کے سامعین کے لیے کیوں اہمیت رکھتی ہے۔
یہاں ایک مثال ہے: اگر آپ کی خبر یہ ہے کہ آپ کی کمپنی نے ایک نیا CEO مقرر کیا ہے، تو غور کریں کہ یہ تقرری آپ کے کاروبار، جس صنعت میں آپ کام کرتے ہیں، اور مقامی کاروباری برادری کو کس طرح متاثر کرے گی۔ کیا آپ کا نیا سی ای او آپ کی مقامی معیشت کو مثبت انداز میں متاثر کرے گا؟ کیا نیا سی ای او مضبوط تجربہ یا جدت لائے گا جو آپ کی کمپنی کو آپ کی صنعت کو تبدیل کرنے میں مدد دے گا؟ اگر ایسا ہے تو، یہ وہ مضبوط خبریں ہیں جو آپ کو اپنی ای میل پچ میں شامل کرنی چاہئیں تاکہ آپ میڈیا کی زیادہ سے زیادہ کوریج کو محفوظ بنا سکیں۔
یہ احترام کہ کمایا میڈیا ہمیشہ آزاد میڈیا نہیں ہوتا، اور SMEs اہم ہے!
متک #2: موثر PR سیلز ٹیم کی کوششوں کی جگہ لے سکتا ہے۔
بعض اوقات، مجھے لگتا ہے کہ میں دہرانے پر پھنس گیا ہوں کیونکہ میں PR کے بارے میں اس عام غلط فہمی کی کتنی بار وضاحت کرتا ہوں: PR فروخت کا حربہ نہیں ہے۔ یہ نہیں کرے گا براہ راست فروخت پیدا.
PR ایک مضبوط فروخت کی حکمت عملی کی تکمیل کرتا ہے۔ یہ برانڈ بیداری اور اعتبار پیدا کرتا ہے تاکہ جب آپ کے سیلز لوگ ممکنہ لیڈز تک پہنچیں، تو وہ آپ کی کمپنی اور پروڈکٹ سے پہلے ہی واقف ہوں اور آپ کے برانڈ پر اعتماد کریں۔ یہ ٹھنڈے لیڈز کو گرم لیڈز میں بدل دے گا اور وقت کے ساتھ ساتھ آپ کی سیلز ٹیم کی افادیت میں زبردست اضافہ کر دے گا۔
متک #3: PR کا استعمال کرتے ہوئے، میری کمپنی راتوں رات مشہور ہو جائے گی۔
ایک برانڈ بنانا اور گاہک کے ذہن میں بیداری پیدا کرنا راتوں رات نہیں ہوتا۔ زیادہ تر PR مہموں کے ساتھ (خاص طور پر وہ اعلیٰ مسابقتی بازاروں میں — جیسے کہ امریکی ٹریول میڈیا مارکیٹ، مثال کے طور پر)، کمپنیاں مہم کے تقریباً تین ماہ بعد میڈیا کی جگہوں کو دیکھنا شروع کرنے کی توقع کر سکتی ہیں۔ جب تک مہم جاری رہے گی، پی آر کی جگہوں کی تعداد میں تیزی سے اضافہ ہوگا تاکہ آپ وقت کے ساتھ ساتھ مستحکم ترقی کا اندازہ لگا سکیں۔
یہی وجہ ہے کہ PR ایک طویل عرصے سے موثر رہا ہے۔ میری سفارش یہ ہے کہ آپ اپنے کاروبار کی مارکیٹنگ کے لیے PR کو ایک بنیادی ضرورت سمجھیں، اور جب تک آپ کی کمپنی موجود ہے تب تک رسائی کو باقاعدگی سے جاری رہنا چاہیے۔ دوسرے لفظوں میں، جب تک آپ ایسا نہیں کرتے PR کو رکنا نہیں چاہیے۔
یہ احترام کہ کمایا میڈیا ہمیشہ آزاد میڈیا نہیں ہوتا، اور SMEs اہم ہے!
متک #4: PR سستا ہے۔
ایک عام غلط فہمی یہ ہے کہ PR سستا ہے۔ اگرچہ اس میں سچائی کا ایک مادہ ہے (کیونکہ PR اشتہارات سے کہیں زیادہ سستی - اور زیادہ موثر ہے)، PR کسی بھی طرح سے سستا نہیں ہے۔ PR ایک کل وقتی ملازمت ہے، اس لیے کمپنیوں کو چاہیے کہ وہ ایک کل وقتی، اندرون ملک PR پروفیشنل یا کسی ایجنسی کو آؤٹ سورس کریں جو کمپنی کی جانب سے PR آؤٹ ریچ کو سنبھالے گی۔ کسی بھی طرح سے، آپ کے ماہانہ اخراجات سینکڑوں نہیں بلکہ ہزاروں میں ہوں گے۔ جب بات PR کی ہو تو آپ ضرور حاصل کریں جو آپ ادا کرتے ہیں.
اس کے بارے میں اس طرح سوچیں: پیسہ کمانے کے لیے آپ کو پیسہ خرچ کرنا چاہیے۔ اور PR کے فوائد اس کے اخراجات سے بہت زیادہ ہیں۔ PR بہت کم قیمت پر اشتہارات کے مقابلے میں زیادہ مرئیت، اعتبار اور نقوش پیدا کر سکتا ہے۔ اشتہارات کے برعکس، جس کی تاثیر اس وقت رک جاتی ہے جب آپ اشتہار کی ادائیگی بند کر دیتے ہیں، وقت کے ساتھ ساتھ PR کی رسائی تیزی سے بڑھتی رہتی ہے کیونکہ زیادہ سے زیادہ میڈیا آؤٹ لیٹس آپ کی کمپنی، پروڈکٹ اور برانڈ سے واقف ہوتے ہیں۔
متک #5: PR پریس ریلیز کے بارے میں ہے۔ کوئی بھی کر سکتا ہے!
یہ شاید PR کے بارے میں سب سے بڑی خرافات میں سے ایک ہے۔ بہت سے کاروباری مالکان سوچتے ہیں کہ وہ پیسے بچانے کے لیے PR خود سنبھال سکتے ہیں۔ سب کے بعد، آپ کو صرف ایک پریس ریلیز لکھنے کی ضرورت ہے اور صحافی آپ کے دروازے پر دستک دیں گے، انٹرویو کے لیے پوچھیں گے، ٹھیک ہے؟
سچ نہیں.
احترام کہ کمایا میڈیا ہمیشہ آزاد میڈیا نہیں ہوتا، اور SMEs اہم ہے!
PR ایک بڑا کام ہے۔
یہ صرف پریس ریلیز کے بارے میں نہیں ہے… یا یہاں تک کہ پچوں کے بارے میں بھی۔ PR ایک مستقل برانڈ بنانے، اچھی طرح سے لکھنے، مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے، حکمت عملی سے کام کرنے، میڈیا کے ساتھ تعلقات بنانے، اور آپ کی صنعت اور میڈیا آؤٹ لیٹس کے بارے میں وسیع معلومات رکھنے کے بارے میں ہے۔ یہ کہا جا رہا ہے کہ، آپ کی کمپنی کے PR کو صحیح علم، رہنمائی اور ٹولز کے ساتھ DIY کرنا ممکن ہے، جب تک کہ آپ ایک مؤثر جاری PR مہم کو انجام دینے کے لیے ضروری وقت اور کام کرنے کے لیے تیار ہوں (ہر ایک میں کم از کم چند گھنٹے ہفتہ)۔
کمائے ہوئے میڈیا کا افسانہ
موثر "کمائی میڈیا" بھی مفت نہیں ہے۔ متعلقہ میڈیا کمپنیاں منافع بخش ادارے ہیں جن کی ادائیگی کے لیے بل اور تنخواہیں ہیں۔
جب تک کہ آپ کا مقصد ثانوی بلاگ پر چند ہٹ حاصل کرنا ہے، آپ کو متعلقہ اشاعت کے ساتھ جیت کا رشتہ قائم کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کے ساتھ کام کرنے کے لیے تیار اور قابل ہو۔ یہ FAM ٹرپ پر کسی ٹریول رائٹر کو مدعو کرنے سے آگے جانا چاہیے۔ FAM کے دوروں پر جانا اشاعتوں کے لیے ترغیب نہیں بلکہ سرمایہ کاری ہے۔
احترام کہ کمایا میڈیا ہمیشہ آزاد میڈیا نہیں ہوتا، اور SMEs اہم ہے!
کیوں ٹریول مارکیٹنگ نیٹ ورک
ٹریول مارکیٹنگ نیٹ ورک نتائج حاصل کرنے کے لیے تیار آزاد ماہرین کے ساتھ ایک PR، مارکیٹنگ اور مشاورتی اقدام ہے۔ وہ ماہرین کے عالمی نیٹ ورک میں شامل ہونے کی اپنی صلاحیت سے حوصلہ افزائی کرتے ہیں اور یقین رکھتے ہیں کہ کمایا ہوا میڈیا ایک دو طرفہ گلی ہے۔
ٹریول مارکیٹنگ نیٹ ورک میں شراکت دار سینکڑوں سال کا تجربہ لاتے ہیں۔ اس گروپ میں دو سابق وزرائے سیاحت، ایک سابق وزیر خارجہ، قائم کردہ PR اور مارکیٹنگ ایجنسیاں، کنسلٹنٹس، مقررین، سرمایہ کاری کے ماہرین، ایسوسی ایشن کے سربراہان اور محققین شامل ہیں۔
ٹریول مارکیٹنگ نیٹ ورک پر ہر کوئی اس بات کا احترام کرتا ہے کہ کمایا ہوا میڈیا ہمیشہ آزاد میڈیا نہیں ہوتا ہے، اور SMEs اہم ہے!
کے ساتھ کام کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے ٹریول مارکیٹنگ نیٹ ورک کے اراکین or سروس پارٹنر کے طور پر شامل ہوں، کے پاس جاؤ www.travelmarketingnetwork.com
آپ اپنی خبریں مفت میں کیسے حاصل کرتے ہیں۔ eTurboNews?
حاصل شدہ میڈیا کو مفت میں شامل کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے eTurboNews، دورہ www.breakingnewseditor.com. تاہم، یاد رکھیں کمایا میڈیا ہمیشہ آزاد نہیں ہوتا۔ SMEs اہم ہے!