- اس موقع پر 2021 میں کارپوریٹ اجتماعات بنیادی طور پر علاقائی مہم ہیں ، حالانکہ تجزیہ کار دیکھ رہے ہیں کہ سال کے آخری حصے میں فلائی ان میٹنگز کا انعقاد ہوتا ہے۔
- مہمان نوازی میں تیزی سے نیا معیار بنتا جارہا ہے ، پچھلے کئی مہینوں میں کنٹیکٹ لیس ٹکنالوجی کا جلسہ ہوا اور وبائی مرض سے نکل جائے گا
- بہت ساری منزلوں میں ، ریاستی قواعد و ضوابط واقعات کے سائز کو 10 سے 15 افراد تک محدود کر رہے ہیں ، لہذا سمجھنے کی بات ہے کہ 2021 میں گروپ کی اوسط تعداد کم ہے
صنعت کے ماہرین نے دس ٹاپ ٹرینڈس کا اعلان کیا ہے جو 2021 میں میٹنگوں کو متاثر اور تبدیل کررہے ہیں۔
اگر 2020 میں میٹنگز کے شعبے نے ایک چیز سیکھی ہے، تو یہ اس کی صحیح تعریف ہے کہ اسے روکنے اور محور کرنے کا کیا مطلب ہے، اور یہ کہ میٹنگز کی صنعت میں لوگ کتنے لچکدار اور تخلیقی ہیں۔ موسم بہار کے آخر میں بڑے پیمانے پر ویکسینیشن کی توقع کے ساتھ، صنعت کے ماہرین میٹنگوں اور اجتماعات کی مانگ میں کمی کی ابتدائی علامات دیکھ رہے ہیں۔ تجزیہ کار 2021 کو ایک ٹرن آراؤنڈ سال کے طور پر دیکھتے ہیں جو میٹنگز کی صنعت کے لیے خاطر خواہ بحالی کا آغاز کرے گا۔
رجحان 1) بازیافت کا راستہ
اس وبائی امراض کے آغاز کے بعد پہلی بار صنعت خوشی کا اظہار کر رہی ہے! اس سال کے تیسرے اور چوتھے سہ ماہی کے دوران اجلاسوں کی صنعت میں واپسی کے لئے امید پیدا کرنے والی آبادی کے بڑھتے ہوئے حصوں کو حفاظتی ٹیکے لگائے جارہے ہیں۔ ایک معروف میٹنگوں ، پروگراموں اور مہمان نوازی کے پیشہ ور افراد کے مطابق ، جو 2021 میں شروع ہو رہے ہیں ، آر ایف پی مارچ 2020 کے بعد سے بلند ترین سطح پر پہنچ چکے ہیں۔ چونکہ منزلیں محفوظ طور پر کھلنا شروع ہو جاتی ہیں ، اسی طرح گروپ اجتماعات کی تعداد اور مقدار بھی اسی طرح کی ہوتی ہے۔
رجحان 2) روڈ ٹرپ میٹنگز
اس موقع پر 2021 میں کارپوریٹ اجتماعات بنیادی طور پر علاقائی مہم ہیں ، حالانکہ ماہرین دیکھ رہے ہیں کہ سال کے آخری حصے میں فلائی ان میٹنگز کا انعقاد ہوتا ہے۔ ہائبرڈ میٹنگز میٹنگ میں پوری ٹیموں کو شامل کرنے کے لئے کلیدی آپشن بنی ہوئی ہیں ، قریب قریب موجود ڈرائیونگ والے اور سفر کے خدشات کی وجہ سے جو لوگ عملی طور پر شرکت کرتے ہیں ، یا کچھ افراد کو خاندانی یا صحت کی وجوہات کی بناء پر گھر رہنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس نے کہا ، ہائبرڈ ملاقاتوں کا مطالبہ اتنا مضبوط نہیں ہے جتنا امید کی جاسکتی ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ شخصی طور پر جمع کرنے کی خواہش ہائبرڈ میٹنگوں سے کہیں زیادہ ہے اور دور دراز کے رابطوں کی وجہ سے تھکاوٹ پیدا ہوسکتی ہے۔
رجحان 3) ٹکنالوجی ڈرائیور
ٹیکنالوجی ملاقات کا تجربہ بناسکتی ہے - یا توڑ سکتی ہے ، اور منصوبہ ساز جانتے ہیں کہ یہ کسی بھی دوسرے سے بہتر ہے۔ تو ، 2021 میں ایک شاندار کانفرنس کے تجربے کے لئے منصوبہ سازوں کے درمیان سب سے اہم ٹیکنالوجی کی درخواست اور تشویش کیا ہے؟ بینڈوڈتھ! بینڈوتھ ٹیکنالوجی کی ترجیح نمبر 1 ، 2 اور 3 ہے! اس کے بعد ایک پراپرٹی کی مجازی میٹنگ کی گنجائش ہے ، اور ایک بھرپور ٹیک سپورٹ ٹیم پورے اجلاس میں ایک لمحے کے نوٹس پر دستیاب ہے۔
رجحان 4) SMERF کا سال
اور وہ چھوٹی نیلی مخلوق نہیں جو ہم عوامی ٹیلی ویژن پر دیکھنے میں بڑی ہوئیں! کوئی یہ سوچے گا کہ 2021 میں بڑے فارما غلبہ حاصل کرے گا ، یا ٹیک انڈسٹری ، یا انشورنس یا مالیاتی صنعت سب سے اہم صنعت طبقہ کی حیثیت سے بادشاہی کرے گی جس میں اکثریت سے پوچھ گچھ اور ملاقاتیں ہوں گی۔ لیکن اس سال نہیں۔ 2021 میں ، یہ سب SMERF کاروبار کے بارے میں ہے ، جس میں معاشرتی ، تعلیمی اور مذہبی ملاقاتوں پر بہت زیادہ زور دیا گیا ہے!
رجحان 5) مت چھو!
مہمان نوازی میں تیزی سے نیا معیار بنتا جارہا ہے ، پچھلے کئی مہینوں میں کنٹیکٹ لیس ٹکنالوجی کا جلسہ ہوا اور اس وبائی بیماری سے نکل جا. گی۔ یہ منصوبہ سازوں اور ملاقات کے مہمانوں کی توقع بن گیا ہے ، جو چیک ان اور چیک آؤٹ میں سمارٹ فون کی صلاحیتوں کے ذریعہ سہولت فراہم کرتا ہے۔ ناشتے ، لنچ ، ڈنر ، مشروبات یا کمرے کی خدمت کا آرڈر دینے کے لئے ورچوئل مینوز کے ساتھ کانفرنس سروسز تک رجسٹریشن اور کانفرنس ایجنڈوں سے ملاقات کے مہمان کے کمرے میں داخل ہونے تک ، رابطے سے پاک ٹکنالوجی یہاں ہے!
رجحان 6) رات کا کھانا
کیو آر کوڈز اور کنٹیکٹ لیس مینو ، انفرادی طور پر پیکیجڈ مینو سلیکشنز ، لا کارٹ باکس کھانے کی تازہ کاری ، جس میں تازہ پیٹو سلاد ، اورزو کے ساتھ انکوائری کیکڑے ، اور جو مہر بند تازہ کھانے کا انتخاب اور نمکین کے علاوہ بھی ہوسکتے ہیں ، میں شریک ہوئے۔ باکس میں چہرے کے ماسک ، بوتل والا پانی اور ہاتھ صاف کرنے والے۔ کچھ خصوصیات یہاں تک کہ چرنے والے جدولوں کے بدلے باکس ڈوائس کو چرنے والے خانوں تک بڑھا رہی ہیں۔ اگرچہ انفرادی طور پر پیکیجڈ انتخاب کے ساتھ پیش کردہ کھانوں ، یا ترمیم شدہ بوفے ، اور پاک عملہ کے ذریعہ پیش کردہ گرم اور سرد انتخاب سیفٹی پلیکس گلاس کے پیچھے ایک مضبوط ترجیح باقی ہے۔ موجودہ ماحول کے پیش نظر ، جائداد مہمانوں کو کسی بھی طرح سے مل سکتے ہیں جس طرح سے وہ کر سکتے ہیں۔ انفرادی کسٹمر کی ترجیحات کے مطابق ، جس میں بٹن کھانے اور باکسڈ ہارس ڈیووریس کے علاوہ مہمان کے کمروں میں ڈراپ آف کیٹرنگ بھی شامل ہوسکتی ہے۔ ماحول ہمیشہ کی طرح حساس ، انفرادی طور پر پیکیجڈ کھانوں کو کیوریٹڈ ماحول دوست کنٹینرز میں پیش کیا جاتا ہے۔
رجحان 7) تخلیقی ، مقامی اور پائیدار — کچھ چیزیں کبھی تبدیل نہیں ہوتی ہیں!
2021 میں ، تخلیقی صلاحیت ، ذائقہ اور ماحول کی اپیل منصوبہ سازوں اور مہمانوں کے لئے اہم ترجیحات ہیں – وبائی امراض میں کوئی تبدیلی نہیں آئی جس نے رات کے کھانے کو مزیدار ، یادگار ، ذمہ داری کے ساتھ تیار کیا اور چھ ماہ بعد بات کی۔ پاک ٹیمیں مقامی طور پر کھائے جانے والے کھانوں اور پائیدار کھانے کی اشیاء کی فراہمی کے بارے میں غیر معمولی جذباتی بنی رہتی ہیں - نہ صرف تازگی کے ل but بلکہ اس مشکل وقت کے دوران مقامی کسانوں اور خریداروں کی مدد کرنا۔ فارم سے کانٹے کے کھانے کے تجربات آج بھی اتنے ہی اہم ہیں جتنے پہلے! تمام خطوں میں بیرونی کھانے کی حکمرانی ، شمالی علاقوں میں باورچیوں کے ساتھ دل کی گہرائیوں سے موسم سرما کے مینوز کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے جو آگ کے گڈھوں اور ہیٹر سے گھرا ہوا بیرونی جگہوں پر خدمت کرتے ہیں ، ستاروں کے نیچے محفوظ ، اپیل اور سماجی طور پر دور کھانے کے تجربات کو اہل بناتے ہیں… اکثر روح حرارت والے دستخط والے مشروبات کے ساتھ جوڑ دیتے ہیں۔ تمباکو نوشی بوربن مین ہیٹن اور پرانے زمانے کا کاک۔
رجحان 8) سائز کے معاملات
بہت ساری منزلوں میں ، ریاستی قواعد و ضوابط واقعات کے سائز کو 10 سے 15 افراد تک محدود کر رہے ہیں ، لہذا سمجھنے کی بات ہے کہ 2021 میں گروپ کی اوسط تعداد کم ہے۔ تاہم ، ان مقامات پر پابندی کو کم کرنے کے ساتھ ، ہم 50 سے 100 مہمانوں کی بڑی بڑی درخواستوں کو دیکھ رہے ہیں ، جس میں چھوٹے بڑے گروپ سیشنوں کے ساتھ معاشرتی فاصلے کی زیادہ رہائش کے لئے باہر کی جگہوں پر کچھ وقفے وقفے کے ساتھ ، بڑی بڑی پراپرٹیز پر بکنگ کی جا رہی ہے جو معاشرتی فاصلے کے ل extensive وسیع جگہ پیش کرتے ہیں۔ ، اور منتخب کردہ وقفے کے ساتھ عملی طور پر پیش کش کی جاتی ہے تاکہ مہمان آسانی سے اپنی پسند سے وقفے میں منتقلی کرسکیں۔ 2021 میں بکنے والی میٹنگیں اوسطا 2 دن تک بڑھتی ہیں ، جو پچھلے سالوں سے بہت مختلف نہیں ہے۔ مسابقتی رہنے اور کاروبار جیتنے کے لئے 2019 میں مذاکرات کرنے والوں کے لئے ، اوسطا اوسطا negot ، پیکیج کی شرحیں برقرار ہیں۔ پراپرٹیز سال بھر میں بہت سے میٹنگوں کی بکنگ کے لئے تیاری کر رہی ہے۔
رجحان 9) ایک تازہ تناظر!
گذشتہ کچھ سالوں سے دروازوں سے باہر ملنا ایک تفریحی رجحان رہا ہے۔ 2021 میں ، یہ ایک ضرورت ہے۔ بیرونی جگہیں ایسی جگہیں بنائی جارہی ہیں جہاں وہ موجود نہیں ہیں: بال روم آنگن ، ریزورٹ قدرتی لان اور سینڈی ساحل اب بڑے گروپوں کے لئے کمرے مل رہے ہیں ، جیسے کہ ریستوراں کے چھت ، پول ڈیک ، آؤٹ ڈور اور نئے نصب شدہ کمرے ، جو "روایتی" کا تصور کرتے ہیں۔ ”اس سال میٹنگ روم۔ اڈیرون ڈیک کرسیاں ایرگونومک بیٹھنے کے ل stand اسٹینڈ ہیں ، پورٹیبل ہیٹنگ عناصر شمالی آب و ہوا میں بیرونی کمروں میں گرم جوشی لاتے ہیں۔ جہاں مناسب ہو ، پلیکسگلاس حفاظت کی ایک اور لائن پیش کرتا ہے۔ اور ، میٹنگ روم کے نظارے پہلے کبھی بہتر نہیں تھے!
رجحان 10) منصوبہ بندی میں شراکت دار
2021 میں ربڑ سڑک سے ٹکرا جاتا ہے ، معاہدے کی زبان کو پورا کرنا۔ بہت سے منصوبہ سازوں کو عدم پابندیوں کی شقوں ، منسوخی کی شقوں اور فیسوں کے بارے میں لچکدار ہونے کی ضرورت کے بارے میں ڈٹے رہتے ہیں۔ اگرچہ پہلے کی نسبت زیادہ تیز رفتار کے ساتھ آگے بڑھ رہے ہیں ، تاہم ، ویکسین صرف حال ہی میں زیادہ وسیع پیمانے پر زیر انتظام ہوچکی ہیں اور منصوبہ ساز مختصر مدت میں میٹنگ کو طے کرنے میں محتاط رہتے ہیں۔ بہت سے لوگوں کو وبائی مرض کے آغاز میں بنچمارک کے میٹنگ ایکسلریٹر پروگرام میں ابتدائی طور پر شروع کیا گیا ہے ، جس میں اس سال 31 مارچ تک صفر کی کمی یا منسوخی کی فیس اور بکنگ میں صفر کا خطرہ ہے۔ منصوبہ ساز صنعت سے گزرنے والی باتوں سے بخوبی واقف ہیں ، اور خاص طور پر ان ہوٹلوں کے لئے شراکت دار بننے کے خواہشمند ہیں جو منسوخی کی پالیسیوں پر راضی ہیں اور فعال رابطے میں ہیں۔
بونس رجحان - ایک منزل کی اہمیت
اس سال منزل کا تجربہ اور منزل مقصودی پروگرام اولین ترجیح ہیں ، خاص طور پر ڈرائیو ان منزلیں جو نقل و حمل کی نمایاں رسائی کی پیش کش کرتی ہیں۔ در حقیقت ، منزل کا تجربہ شاید زیادہ اہم کبھی نہیں رہا تھا! منصوبہ سازوں کے ذریعہ کسی منزل کی مقامی ثقافتی سہولیات میں گہرے غوطہ خوروں کی درخواست کی جارہی ہے ، کیونکہ بیشتر مقامات وسیع کھلی جگہیں پیش کرتے ہیں جو معاشرتی فاصلے ، پرامن ، آرام دہ اور محفوظ وقت کی سرگرمیوں / تجربات کے ل des مطلوبہ ہیں جو گروپ کی ضروریات کے مطابق بن سکتے ہیں۔ فلاح و بہبود کے پروگراموں کے ساتھ ریسرٹس میٹنگ گروپس کی پیش کش کررہے ہیں: تجربہ کاری ، فلاح و بہبود اور خود کی دیکھ بھال ، طبیعت میں شفا یابی اور وسرجن ، بشمول ریسارٹ آؤٹ فٹرز کی سرگرمیاں۔ اور ، آؤٹ ڈور میٹنگ رومز کی طرح ، آپ صرف نظارے کو شکست نہیں دے سکتے۔
بونس ٹرینڈ - ٹیم بانڈنگ کے ذریعے روح!
2021 میں ٹیم بلڈنگ پروگرامنگ کے مقابلے میں اس سے کہیں زیادہ ضرورت کبھی نہیں رہی تھی۔ گھر سے باہر کام کرنے اور ساتھیوں اور مؤکلوں کے ساتھ عملی طور پر رابطہ کرنے کے کئی مہینوں کے بعد ، ٹیم کو دوبارہ تعمیر کرنے اور ٹیم کی روح کو دوبارہ زندہ کرنے کے لئے اکٹھے ہونے کا آرزو ہے۔ یہ ایک بنیادی انسانی ضرورت ہے۔ اوقات کے پیش نظر ، ایسا کرنے کی ضرورت ٹیم بلڈنگ کے لئے مثالی ہے اور ان پروگراموں سے فعال طور پر درخواست کی جارہی ہے۔ اوروس فلائی فشینگ ، لینڈ روور ڈرائیونگ اسکول ، فالکنری ، ہائکنگ ، گولف ، کھوئے ہوئے شیکر آف سالٹ اسکینجر شکار ، مارگریٹا مکسولوجی کورس ، کانٹنےنٹل ڈرائٹر گتے کی کشتی کے ریگٹس ، پلٹ فلاپ اور ٹائی ڈائی قسم ، ناریل بولنگ ، کلہاڑی پھینکنے… کسی بھی چیز کو جو ٹیم کو ایک بار پھر کھولنے ، دوبارہ منسلک ہونے ، اشتراک کرنے اور تجدید کے تجربات کرنے کا موقع فراہم کرے گا ، ہمت حاصل کرے گا ، اور ہوسکتا ہے کہ کوئی سلسلہ بند کردے۔
اس مضمون سے کیا حاصل کیا جائے:
- Corporate gatherings in 2021 are primarily regional drive-to at this point, though analysts are seeing fly-in meetings take hold during the latter part of the yearRapidly becoming the new standard in hospitality, contactless technology rallied during the past many months and will outlive the pandemicIn many destinations, state regulations are restricting the size of events to as little as 10 – 15 people, so understandably average group size in 2021 is smaller.
- QR codes and contactless menus, attended buffets, individually packaged menu selections, the reinvention of the a la carte box meal featuring fresh gourmet salads, grilled shrimp with orzo, and which, in addition to sealed fresh food selections and snacks, may be accompanied by face masks, bottled water and hand sanitizers within the box.
- If there's one thing meetings sector learned in 2020, it's the true definition of what it means to pause and pivot, and just how resilient and creative the folks in the meetings industry are.
