اگر آپ ایک نئے سہولت مینیجر کی خدمات حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو غور کرنے کے لیے بہت کچھ ہے۔ تنخواہ کی ضروریات سے، سہولت کے انتظام کی تصدیق ملازمت کی ذمہ داریوں کے لیے، یہاں پانچ سوالات ہیں جو آپ کو کسی کو ملازمت دینے سے پہلے خود سے پوچھنے چاہئیں۔
سہولت مینیجرز اکثر ایک ہی وقت میں متعدد عمارتوں یا دفاتر کی نگرانی کرتے ہیں، جس سے ان کی ملازمتیں اور بھی مشکل ہوتی ہیں۔ یہاں پانچ سوالات ہیں جو آپ کو اپنے آپ سے پوچھنے چاہئیں اگر آپ کامل سہولت مینیجر کو تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
1. ان کے سرٹیفیکیشن کیا ہیں؟
مصدقہ سہولیات کے منتظمین نے فیسیلٹیز مینجمنٹ ایسوسی ایشن آف امریکہ کے زیر انتظام ایک امتحان پاس کیا ہے۔ FMAA سرٹیفیکیشن کے دو درجے پیش کرتا ہے: سرٹیفائیڈ پروفیشنل فیسیلٹی مینیجر اور سرٹیفائیڈ ماسٹر فیسیلٹی مینیجر۔
CPFM عہدہ امیدواروں سے CMFA کے بنیادی اصولوں کی سہولت کے انتظام کے کورس اور حفاظتی انتظام، بجٹ، انسانی وسائل، تعمیراتی انتظام، اور سہولت کے انتظام سے متعلق دیگر شعبوں جیسے موضوعات پر امتحانات کا ایک سلسلہ پاس کرنے کی ضرورت ہے۔ امیدواروں کو یہ سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کے لیے پیشہ ورانہ ترقی کے 300 گھنٹے بھی مکمل کرنا ہوں گے۔
CPMM عہدہ حاصل کرنے کے لیے، امیدواروں کو وہی ٹیسٹ پاس کرنے ہوں گے جو CPFM کے لیے درکار ہیں۔ پھر بھی، انہیں اضافی شعبوں جیسے پراجیکٹ مینجمنٹ، رسک مینجمنٹ، اور پائیداری میں بھی مہارت کا مظاہرہ کرنے کی ضرورت ہے۔ ان کورسز اور امتحانات کو مکمل کرنے والے امیدوار ہر سال تقریباً 50k ڈالر کمانے کی توقع کر سکتے ہیں۔
2. ان کے پاس کتنا تجربہ ہے؟
مثالی امیدوار کے پاس ایک بڑی عمارت یا آفس کمپلیکس کا انتظام کرنے کا کئی سال کا تجربہ ہوگا۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ جان لیں گے کہ کاموں کو کس طرح ترجیح دینا ہے اور لوگوں کو کیسے منظم کرنا ہے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ کچھ سہولیات کے مینیجرز تین سال سے کم تجربے کے ساتھ شروع ہوتے ہیں۔ تاہم، ان کے لیے انٹرنشپ یا عارضی عہدوں کے دوران قیمتی تجربہ حاصل کرنا کوئی معمولی بات نہیں ہے۔
3. کیا امیدوار دوسروں کے ساتھ اچھا کام کرتا ہے؟
سہولت مینیجرز کے لیے انجینئرز، آرکیٹیکٹس، ٹھیکیداروں، کے ساتھ مل کر کام کرنا عام بات ہے۔
اور دیگر پیشہ ور افراد۔ اگر آپ کسی ایسے شخص کی تلاش کر رہے ہیں جو دوسروں کے ساتھ مؤثر طریقے سے تعاون کر سکے، تو ایسے امیدوار کو تلاش کریں جس نے کمپنی میں مختلف گروپوں کے ساتھ کام کیا ہو۔ ایک اچھا سہولت مینیجر سمجھے گا کہ ہر گروپ کو کن چیزوں کی ضرورت ہے اور کچھ فیصلے کیوں کیے گئے تھے۔
4. کیا وہ دباؤ والے حالات کو سنبھال سکتے ہیں؟
کچھ سہولت مینیجرز کو بجلی کی بندش، قدرتی آفات، یا ملازمین کی ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے لیے بلایا جا سکتا ہے۔ ان حالات میں فوری سوچ اور فیصلہ کن اقدام کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک ایسے امیدوار کی تلاش کریں جو دباؤ والے حالات سے نمٹنے کے دوران مضبوط قائدانہ صلاحیتوں کا مظاہرہ کرے۔
5. کیا مجھے ان کے بارے میں کچھ اور جاننا چاہیے؟
ایسے امیدوار کی تلاش کریں جس کا کامیابی کا ٹریک ریکارڈ ثابت ہو۔ پچھلے آجروں سے حوالہ جات طلب کریں اور آن لائن جائزے چیک کریں۔ آپ کسی ایک کو منتخب کرنے سے پہلے چند امیدواروں کا انٹرویو بھی کر سکتے ہیں۔
سہولت مینیجر سرٹیفیکیشن کی اقسام
سہولت کے انتظام کے سرٹیفیکیشن کی دو قسمیں دستیاب ہیں۔ سہولیات مینجمنٹ ایسوسی ایشن ایک پیش کرتا ہے۔ بین الاقوامی سہولت مینیجرز ایسوسی ایشن دوسری سہولت فراہم کرتی ہے۔ دونوں تنظیمیں ایک جیسے پروگرام پیش کرتی ہیں، لہذا آپ جو بھی پروگرام منتخب کریں، آپ کو یقین ہو سکتا ہے کہ آپ نے صحیح راستہ منتخب کیا ہے۔
یہاں دو پروگراموں کے درمیان اختلافات ہیں:
• CPFM - FMAA سے تصدیق شدہ پروگرام ان افراد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو پہلے ہی کاروبار یا کسی اور شعبے میں بیچلر کی ڈگری رکھتے ہیں۔ FMAA اس کے سرٹیفیکیشن کے ساتھ سہولت کے انتظام میں سائنس کی ایک ایسوسی ایٹ ڈگری پیش کرتا ہے۔ ASFM ڈگری کے لیے کوالیفائی کرنے کے لیے، طالب علموں کو کسی تسلیم شدہ کالج یا یونیورسٹی میں کم از کم 12 کریڈٹ گھنٹے لینے چاہئیں۔ اس کے بعد طلباء اپنی بقیہ تعلیم FMAA کے تربیتی پروگرام کے ذریعے مکمل کرتے ہیں۔
• CPMM - IFMA سے تصدیق شدہ پروگرام عملی مہارتوں پر زیادہ توجہ مرکوز کرتا ہے۔ وہ افراد جو IFMA کے سرٹیفائیڈ پروفیشنل ان بلڈنگ آپریشنز کورس کو مکمل کرتے ہیں وہ چار بنیادی شعبوں میں سرٹیفیکیشن حاصل کرتے ہیں: سائٹ پلاننگ، بلڈنگ آپریشنز؛ دیکھ بھال اور توانائی کی کارکردگی. اس کے علاوہ، وہ صنعت میں استعمال ہونے والی جدید ترین ٹیکنالوجیز کے بارے میں سیکھتے ہیں۔
دونوں پروگراموں میں کلاس روم کی ہدایات، ہینڈ آن پریکٹس، اور تحریری امتحانات شامل ہیں۔ پروگرام مکمل کرنے کے بعد، امیدوار سرٹیفیکیشن امتحان میں بیٹھنے کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔
ایک سہولت مینیجر کی ذمہ داریاں
ایک سہولت مینیجر عمارت یا آفس کمپلیکس کے تمام پہلوؤں کی نگرانی کرتا ہے۔ ان کے کام میں یہ یقینی بنانا شامل ہے کہ سب کچھ آسانی سے چلتا ہے، بشمول حفاظت اور تحفظ کے اعلیٰ معیارات کو برقرار رکھنا۔ یہاں ایک سہولت مینیجر کی چند ذمہ داریاں ہیں:
1. حفاظتی معیارات کو برقرار رکھتا ہے۔
سہولت کے منتظمین اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ عمارت کا ہر پہلو صحت اور حفاظت کے سخت رہنما خطوط پر پورا اترتا ہے۔ مثال کے طور پر، وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ پانی کے چشموں یا کھانے کی تیاری کے علاقوں کے قریب کوئی خطرناک کیمیکل موجود نہ ہو۔ وہ ہوا کے معیار کی بھی نگرانی کرتے ہیں اور حرارتی نظام کو صاف رکھتے ہیں۔
2. ملازمین کو محفوظ رکھتا ہے۔
سہولت مینیجرز کو ملازمین کو چوٹ سے بچانا چاہیے۔ اس کا مطلب یہ یقینی بنانا ہے کہ ورک سٹیشن ایرگونومک ضروریات کو پورا کرتے ہیں، مناسب روشنی فراہم کرتے ہیں، اور آگ بجھانے والے آلات نصب کرتے ہیں۔ انہیں ہنگامی اخراج اور ابتدائی طبی امداد کی کٹس بھی پیش کرنی چاہئیں۔
3. توانائی کی کارکردگی کو یقینی بناتا ہے۔
سہولت مینیجرز عمارت کے توانائی کے استعمال کی نگرانی کرتے ہیں۔ انہیں باقاعدگی سے معائنہ کرنا چاہئے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ HVAC سسٹم موثر طریقے سے چل رہے ہیں۔ انہیں توانائی کی بچت کرنے والے آلات جیسے لائٹ بلب اور تھرموسٹیٹ بھی نصب کرنے چاہئیں۔
4. دیکھ بھال کی نگرانی کرتا ہے
سہولت مینیجرز کو آلات کا باقاعدگی سے معائنہ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے۔ انہیں مرمت کے دوران پیش آنے والی کسی بھی دشواری کی دستاویز کرنے والے ریکارڈ کو بھی برقرار رکھنا چاہیے۔
5. عمارت کی حفاظت کی نگرانی کرتا ہے۔
سہولت مینیجرز کو یقینی بنانا چاہیے کہ عمارتیں محفوظ ہیں۔ انہیں رسائی کے مقامات کی نگرانی کرنی چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ جب استعمال میں نہ ہوں تو دروازے بند ہیں۔ انہیں عملے کے ارکان کو مشتبہ سرگرمی کو پہچاننے اور کسی بھی تشویش کی فوری اطلاع دینے کی تربیت بھی دینی چاہیے۔
نتیجہ
سہولت کے انتظام کے پیشے میں کیریئر کے بہت سے مختلف راستے دستیاب ہیں۔ جبکہ کچھ سہولیات کے مینیجرز ایک شعبے میں مہارت حاصل کر سکتے ہیں جیسے صنعتی بحالی کے اوزار کی فہرست، دوسرے متعدد مضامین پر توجہ مرکوز کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اس سے قطع نظر کہ آپ جس طریقے کا انتخاب کرتے ہیں، ایک سہولت مینیجر لوگوں کو محفوظ اور صحت مند رکھنے میں اہم کردار ادا کرے گا۔
اس مضمون سے کیا حاصل کیا جائے:
- The CPFM designation requires candidates to pass the CMFA’s Fundamentals of Facility Management course and a series of exams on topics such as safety management, budgeting, human resources, construction management, and other areas related to facility management.
- To qualify for the ASFM degree, students must take a minimum of 12 credit hours at an accredited college or university.
- Here are just a few of the responsibilities of a facility manager.
